智能空間數(shù)據(jù)首度曝光共享辦公年終趣味盤點(diǎn)

這一年，幾點(diǎn)上下班？開過多長時(shí)間會(huì)？加過多少次班……對于一個(gè)人來說，是365天點(diǎn)滴記錄下來，成為個(gè)人的成績、總結(jié)，但是對于遍布了智能應(yīng)用的共享辦公空間來說，過去一年數(shù)萬人匯總的數(shù)據(jù)則可能帶來更大的價(jià)值。

根據(jù)夢想加智能共享辦公空間最近發(fā)布的“2017夢想加空間數(shù)據(jù)”報(bào)告顯示，全年夢想加空間的大門智能門禁被打開了600多萬次，而遍布北京地區(qū)以及成都的百余個(gè)會(huì)議室，全年預(yù)訂次數(shù)達(dá)到2萬次以上。報(bào)告同時(shí)還顯示了很多有趣的數(shù)據(jù)，如所有企業(yè)平均會(huì)議室時(shí)長為1.97小時(shí)，空間內(nèi)最受歡迎的咖啡是拿鐵等等。

“共享空間”的大數(shù)據(jù)

作為夢想加第一款標(biāo)志性產(chǎn)品，微信掃碼即可開門的智能門禁是所有到訪者與夢想加空間第一個(gè)接觸點(diǎn)，租用空間、成為會(huì)員或者獲得邀請，用戶都可以擁有進(jìn)入空間的權(quán)限，掃碼開門。2017年，夢想加所運(yùn)營的空間門禁被打開總次數(shù)為6503131次。按照一年工作日為251天來計(jì)算，平均每天大約有25908人次通過智能門禁進(jìn)入空間。其中，僅夢想加位于北京朝陽門附近的朝外們空間，一年就迎接了60余萬進(jìn)出人流量。

另一個(gè)“共享”權(quán)限的空間，則是夢想加遍布各地的上百個(gè)會(huì)議室，據(jù)報(bào)告顯示：夢想加所有會(huì)議室預(yù)訂次數(shù)為2萬余次，而年度總使用時(shí)長為32612小時(shí)，平均每個(gè)工作日，都有近百小時(shí)以上的會(huì)議室時(shí)間被預(yù)訂。其中使用頻率最高的是夢想加朝外們空間一個(gè)8人會(huì)議室，以883次預(yù)訂，成為“最受歡迎的會(huì)議室”。

通過智能數(shù)據(jù)觀測的實(shí)體空間流量變化，不僅可以實(shí)時(shí)為運(yùn)營提供更好的指導(dǎo)，還可以對共享空間的權(quán)限進(jìn)行調(diào)配，提高使用效率。同時(shí)，智能系統(tǒng)更多是針對個(gè)人的服務(wù)，觀測到的入駐團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的辦公行為數(shù)據(jù)，成為更有價(jià)值的觀察角度。

“上班到下班”的小數(shù)據(jù)

智能辦公的便捷之處在于，只要開通用戶ID權(quán)限，即可鏈接空間內(nèi)包括會(huì)議室、屏幕、打印甚至咖啡飲品等一切辦公資源，這些資源的使用也成為“夢想加報(bào)告”中非常有趣細(xì)致的小數(shù)據(jù)：

在近20個(gè)夢想加空間中，有很多勤懇的團(tuán)隊(duì)，有在夢想加望京啟明空間的“年度打卡最早”冠軍，上班時(shí)間平均為早上7點(diǎn)28分；有在夢想加成都IFS空間的“加班遲歸客”，平均每天加班時(shí)長2.9個(gè)小時(shí)；還有人均周末加班超過7個(gè)小時(shí)的某企業(yè)咨詢管理團(tuán)隊(duì)……辛苦了一年，在疲于年終總結(jié)的時(shí)刻，看到這樣的信息，這些團(tuán)隊(duì)的小伙伴們?nèi)滩蛔”蛔约旱呐εc付出戳中淚點(diǎn)。

值得一提的是，2017年3月，夢想加推出了流動(dòng)會(huì)員服務(wù)，為很多移動(dòng)商務(wù)辦公、臨時(shí)會(huì)議會(huì)客需求提供了便利的解決方案。不到一年時(shí)間，會(huì)員產(chǎn)品中也產(chǎn)生了很多值得注意的數(shù)據(jù)，如全年預(yù)約hotdesk（共享工位）最多的是流動(dòng)辦公82次的婁先生……這些人深入的體驗(yàn)夢想加獨(dú)立研發(fā)提供的智能共享辦公服務(wù)，反之，夢想加也通過智能后臺(tái)更加深入的了解每個(gè)用戶的習(xí)慣，更好的迭代空間產(chǎn)品和服務(wù)。

從個(gè)人維度來說，報(bào)告同樣顯示了很多有趣的數(shù)據(jù)。比如夢想加會(huì)員體系的智能咖啡機(jī)默默記下了每一個(gè)會(huì)員的口味偏好，名列空間咖啡最受歡迎榜單前三的分別是拿鐵1505杯、卡布奇諾656杯、美式595杯；而年度咖啡消費(fèi)的“冠軍”劉先生更是在不到一年的時(shí)間里購買了200余杯咖啡。

此次公布的數(shù)據(jù)，是共享辦公空間領(lǐng)域的首次空間數(shù)據(jù)盤點(diǎn)，而這也正是一直堅(jiān)持研發(fā)智能產(chǎn)品系統(tǒng)、專注科技辦公體驗(yàn)的夢想加優(yōu)勢所在。獨(dú)立強(qiáng)大的智能后臺(tái)，將隨著公司的發(fā)展，積累沉淀更多的有效數(shù)據(jù)，成為提供更科學(xué)有效辦公服務(wù)的有力數(shù)據(jù)支撐。

夢想加在過去近三年的時(shí)間里深度打磨由智能、設(shè)計(jì)、運(yùn)營三者所構(gòu)成的OaaS（Office as a Service，辦公即服務(wù)）產(chǎn)品體系，致力于為用戶提供更高效、舒適的辦公體驗(yàn)。在此次發(fā)布的諸多數(shù)據(jù)中，可以推斷，在深度挖掘并分析用戶行為數(shù)據(jù)后，夢想加的服務(wù)產(chǎn)品還有更多升級的可能。通過智能后臺(tái)不斷積累的數(shù)據(jù)，搭建共享辦公大數(shù)據(jù)，成為未來項(xiàng)目運(yùn)營的主要后盾力量，從而更好的提升共享辦公空間運(yùn)營者和使用者的效率，為人們提供更好的辦公服務(wù)體驗(yàn)。

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