財務(wù)RPA市場風(fēng)云涌動，從入局到突破，看司庫立方如何玩轉(zhuǎn)黑科技？

回溯財資管理的發(fā)展歷程,每一次變革都離不開技術(shù)的創(chuàng)新精進。會計電算化用小型數(shù)據(jù)庫和簡單的計算機軟件取代了部分人工核算工作,實現(xiàn)了計算能力和存儲能力的飛躍。ERP的誕生和計算機網(wǎng)絡(luò)的普及,把封閉、分散的財務(wù)集中起來,通過流程再造和專業(yè)分工實現(xiàn)了財務(wù)共享。而RPA財務(wù)機器人的出現(xiàn),則將財務(wù)技術(shù)工具進一步革新,悄然改變著財務(wù)的工作模式。

如今,國內(nèi)財務(wù)RPA領(lǐng)域千帆競逐、百舸爭流,而司庫立方憑借強大的技術(shù)實力和成熟的數(shù)智化實踐經(jīng)驗,在國內(nèi)財務(wù)RPA領(lǐng)域跑出了“加速度”,展現(xiàn)出先行之勢、領(lǐng)軍之態(tài)。那么,司庫立方RPA財務(wù)機器人是如何賦能企業(yè)財資管理?幫助企業(yè)實現(xiàn)財資管理數(shù)字化、智慧化轉(zhuǎn)型?司庫立方售前總監(jiān)Kane為我們揭曉了答案。

一、RPA財務(wù)機器人概念初識

首先,讓我們了解一下什么是RPA。

RPA(Robotic process automation),即機器人流程自動化,是一種應(yīng)用程序,它通過模仿最終用戶在電腦的手動操作,提供了另一種方式來使最終用戶手動操作流程自動化。

RPA旨在代替人工處理復(fù)雜、重復(fù)性極高以及數(shù)量龐大的繁瑣事務(wù),從而大量減少企業(yè)的人力資源成本,提升工作效率。

隨著全球信息化水平的不斷提升,RPA技術(shù)在各個行業(yè)被廣泛應(yīng)用,并首先在財務(wù)領(lǐng)域大放異彩,于是財務(wù)RPA機器人誕生了。

雖然財務(wù)RPA機器人頂著機器人的名號,但它并不是我們傳統(tǒng)印象中那種實體擬人形機器人,其實質(zhì)還是一種軟件,是RPA流程自動化在財務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用。

德勤對RPA財務(wù)機器人的定義:“一款能夠?qū)⑹止すぷ髯詣踊臋C器人軟件。機器人的作用是代替人工在用戶界面完成:高重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則明確、大批量的日常事務(wù)操作。與一般軟件或程序的區(qū)別在于:普通程序被動地由業(yè)務(wù)人員操作、機器人則替代人工主動操作其他軟件?！?/span>

二、RPA財務(wù)機器人的進化之路

早期的財務(wù)RPA機器人主要是模擬人對鼠標(biāo)、鍵盤的操作,無法處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等較為復(fù)雜的對象,而且一旦涉及到如需要將實體數(shù)據(jù)錄入計算機等復(fù)雜操作時,將會出現(xiàn)“斷點”,無法實現(xiàn)全流程自動化。

近兩年隨著RPA技術(shù)的質(zhì)變,也引起了財務(wù)RPA機器人市場的需求量變,再加上人工智能(AI)的到來,使得財務(wù)RPA機器人能處理一些流程相對更靈活的業(yè)務(wù),使得其充分發(fā)揮能量的場景進一步拓寬。

2020年后,幾乎所有的RPA廠商都開始主導(dǎo)以“RPA+AI”數(shù)字員工的概念來大炒RPA行業(yè)的知名度。然而“RPA+AI”也是有從低級到高級的劃分。它包括原始階段:此時RPA和AI還處于分離狀態(tài);其次,增強自動化階段:該階段結(jié)合了OCR、NLP等技術(shù);接下來是超級自動化階段:該階段自動化能力加強,增加了機器學(xué)習(xí)技術(shù);最高階段認(rèn)知自動化:即除了處理數(shù)據(jù)之外,還能提供數(shù)據(jù)分析和決策能力。

雖然很多企業(yè)的財務(wù)機器人頂著“RPA+AI”的名頭,但是AI與RPA的結(jié)合仍處在“增強自動化”或“超級自動化”階段內(nèi),只能自動處理非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),以及簡單的數(shù)據(jù)判斷。

如今,司庫立方AI財務(wù)機器人則逐漸走向真正意義上的“數(shù)字員工”,超越「增強自動化/超級自動化」階段步入「認(rèn)知自動化」階段。它除了處理數(shù)據(jù)之外,還能提供數(shù)據(jù)分析和決策能力。為整個行業(yè)劃上了濃墨重彩的一筆。

三、司庫立方AI機器人成員豐富

在企業(yè)資金管理業(yè)務(wù)中,財務(wù)人員常會面臨四大挑戰(zhàn):

1.操作效率低。業(yè)務(wù)人員手工重復(fù)性操作多,占據(jù)大量時間,費時費力,枯燥乏味。

2.準(zhǔn)確性無法保證。業(yè)務(wù)人員不可避免發(fā)生操作錯誤,準(zhǔn)確率低。財務(wù)管理和資金使用上存在巨大風(fēng)險。

3.信息流無法打通。多方系統(tǒng)因各類原因無法進行對接,導(dǎo)致數(shù)據(jù)及信息流無法打通。

4.人力成本高。業(yè)務(wù)人員在制單、核算、報表填報、報表匯總等基礎(chǔ)工作占用大量人員。

司庫立方AI機器人的出現(xiàn),將以上問題逐個擊破,支持企業(yè)全場景業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)快速實現(xiàn)機器流程化部署。目前司庫立方AI機器人包括出納機器人、制證機器人、財務(wù)對賬機器人、數(shù)據(jù)分析機器人、智能前置機器人、業(yè)務(wù)協(xié)同機器人。

● 出納機器人就是去做出納的事情,比如登錄銀行網(wǎng)銀,查詢銀行賬戶余額流水、交易明細(xì)等。

● 制證機器人,就是代替人工,在財務(wù)系統(tǒng)中幫忙做憑證。

● 財務(wù)對賬機器人,就是可以進行日常對賬管理工作。例如它可以在各個銀行下載企業(yè)銀行對賬單,同時,把銀行對賬單按照企業(yè)的格式要求進行整理,并與企業(yè)日記賬進行對賬操作。

● 數(shù)據(jù)分析機器人,就是自動獲取表單及系統(tǒng)間的各類數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)進行重組加工,根據(jù)企業(yè)的需求進行數(shù)據(jù)分析。

● 智能前置機器人,能夠配合司庫立方的智能前置機,模擬人工的方式登錄企業(yè)網(wǎng)銀,免去手動觸發(fā)銀行U盾OK鍵。

● 業(yè)務(wù)協(xié)同機器人,主要是處理復(fù)雜化、流程化的工作。例如企業(yè)員工發(fā)起費用報銷后,業(yè)務(wù)協(xié)同機器人能夠識別報銷單據(jù)內(nèi)容及種類,進行信息填報。這個功能絕對是中大型企業(yè)的福音。

四、司庫立方AI機器人優(yōu)勢顯著

傳統(tǒng)RPA機器人場景單一,且需要逐個錄制腳本。技術(shù)人員要在客戶現(xiàn)場錄制及調(diào)試設(shè)備1-2個月才能上線,耗時耗力。在實際運行過程中,傳統(tǒng)RPA機器人容易被意外情況干擾。當(dāng)出現(xiàn)問題時,還必須人工介入操作。另外,機器人的每次升級都要重新錄入腳本。

司庫立方AI機器人,針對傳統(tǒng)機器人的各類弊端進行了技術(shù)革新。針對重復(fù)、固化流程,司庫立方AI機器人均可實現(xiàn)自動化操作,并且支持云端控制、維護、升級,即插即用,無需業(yè)務(wù)端做調(diào)整。

司庫立方極大縮短了機器人安裝調(diào)試時間,全面實現(xiàn)了當(dāng)日配置次日上線。另外,機器人穩(wěn)定性很高,支持無人干預(yù)自主升級。即便出現(xiàn)使用問題,重啟程序即可恢復(fù)。

總結(jié)下來,司庫立方AI機器人的優(yōu)點包括以下6項:

1. 執(zhí)行重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則明確的任務(wù)

2. 基于前臺界面層運行,不受制于底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

3. 跨系統(tǒng)、跨平臺

4. 7*24小時,全年永不停機

5. 安全系數(shù)高,效率高,無風(fēng)險

6. 可自動填報數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù)

五、司庫立方AI機器人兼容性強安全性高

司庫立方AI財務(wù)機器人采用機器學(xué)習(xí)、計算機視覺AI核心技術(shù),適應(yīng)能力強,不易受外界多重因素影響。它能穩(wěn)定兼容各類應(yīng)用架構(gòu)(如B/S、C/S、Java、C#、Python)、各類操作系統(tǒng)(如Windows、MacOS、Android、Linux、統(tǒng)信UOS、麒麟系統(tǒng)),并與各類軟件系統(tǒng)進行無縫集成(如ERP、費控系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、辦公協(xié)同系統(tǒng)等)。

此外,該款機器人應(yīng)用AI模型全生命周期管理模式,涵蓋了版本管理、參數(shù)管理、測試、部署、運維監(jiān)控和迭代等機器人管理的所有環(huán)節(jié),確保運行過程中的穩(wěn)定性、流暢性。另外,司庫立方采用權(quán)限隔離、傳輸加密、審計日志、機器人監(jiān)控追溯等先進的手段,確保產(chǎn)品使用的合規(guī)性和安全性。

既然提到安全性,很多人會擔(dān)心RPA類似爬蟲存在數(shù)據(jù)安全問題。其實二者有很大的區(qū)別。

RPA屬于AI人工智能的范疇,通過設(shè)計流程來規(guī)定RPA模擬人的動作執(zhí)行任務(wù)。RPA像人一樣在系統(tǒng)UI上進行操作,點擊鼠標(biāo)、復(fù)制粘貼、打開文件或執(zhí)行數(shù)據(jù)采集等。因為它的核心是“模擬人”,所以它對系統(tǒng)施加的壓力也如一個人在系統(tǒng)上的正常操作一般,沒有多余負(fù)荷,不會對系統(tǒng)造成任何影響。

但爬蟲利用python語言直接寫腳本的方式操作HTML,因而抓取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)的速度非?？?容易被反爬蟲機制識別。此外,爬蟲會采用接口或暴力破解的方式解析網(wǎng)頁內(nèi)容以獲取資料,采集效率高,會對后臺造成巨大負(fù)擔(dān),會被反爬蟲機制禁止。

爬蟲的工作很容易會侵害到個人隱私和企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,因此它的合規(guī)性始終存在爭議。

司庫立方AI機器人,智能、強大、高效、安全、合規(guī),用戶完全可以放心使用。

清華大學(xué)覃征教授指出:“人工智能的推廣既是一個轉(zhuǎn)折點,也是一個契機。機器人的出現(xiàn)可以把更多財務(wù)人員解放出來,讓比機器人更聰敏的財務(wù)人員去做更高端的財務(wù)管理和決策工作?！?/p>

司庫立方正以其強大的產(chǎn)品研發(fā)實力和豐富的數(shù)智化實踐經(jīng)驗,通過先進的財務(wù)機器人,助力我國企事業(yè)單位財資管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級,彰顯了振業(yè)興邦的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和引領(lǐng)發(fā)展的弄潮精神。

揚帆向海,馭風(fēng)破浪。司庫立方定將帶領(lǐng)國內(nèi)財務(wù)RPA產(chǎn)業(yè),問鼎世界一流,開創(chuàng)財資管理新紀(jì)元。