京東工業(yè)品升級電子簽收工具“小易來了”服務簽收單據(jù)數(shù)字化流轉

簽收單據(jù)是采購管理中收貨、資產入庫、對賬結算、審計合規(guī)的重要憑證，也是供應鏈管理不可或缺的環(huán)節(jié)。供應鏈管理不僅要面對供應商管理、采購系統(tǒng)搭建、倉配管理、物流調度等“大問題”，還涉及大量極易被忽視、只有在一線實踐才能被挖掘，但切實影響供應鏈整體效率的“運營細節(jié)”，采購簽收就是這樣一個典型場景。

在傳統(tǒng)的線下采購模式中，復雜的轉運環(huán)節(jié)會讓簽收產生大量的紙質單據(jù)，不僅信息難以實時同步，也極易造成丟失或遺漏；對于部分缺乏經驗的采購數(shù)字化服務商而言，一方面容易忽視簽收環(huán)節(jié)存在的細節(jié)問題，另一方面由于簽收涉及采購單位、物流服務商、品牌商等多方的協(xié)同，容易造成各管一段、誰也不管的局面。

為了有效解決這一問題，近日，京東工業(yè)品全新升級了電子簽收工具“小易來了”。新版“小易來了”具備履約信息主動推送、無紙化清點驗收簽字、簽字觸發(fā)確認收貨、多渠道在線下載單據(jù)等功能，不僅能夠打造出一個完整的收貨、入庫的線上管理閉環(huán)，還能夠實現(xiàn)簽收單據(jù)的全流程線上化，確保數(shù)據(jù)可記錄、可留痕。

具體來看，履約信息主動推送功能支持收貨人、需求人提前獲取物流信息，實時掌握履約交付進度，以便更好地組織、安排簽收、入庫工作；無紙化清點驗收簽字功能不僅能夠基于企業(yè)的入庫流程定制物資驗收單，使簽收人員可以輕松將物資與訂單進行匹配，還可以針對同一訂單下的不同商品進行單獨簽收，有效解決不同供應商分批交付、簽收難以同步的問題；簽字觸發(fā)確認收貨功能則能夠將企業(yè)的資產管理系統(tǒng)與“小易來了”進行打通，在簽收同時自動生成資產卡片、完成入庫；多渠道在線下載單據(jù)功能則支持采購人員、財務人員、業(yè)務人員自行下載簽收單據(jù)，進一步提高對賬結算、內部報銷或者合規(guī)流程管理效率。

憑借在提高簽收效率、打通采購單據(jù)全流程流轉方面的突出價值，“小易來了”升級后也快速得到了大量企業(yè)客戶的認可。

某管網集團主要從事油氣干線管網及儲氣調峰等基礎設施的投資建設和運營，負責所在地區(qū)油氣管網的運行調度。管網公司的簽收屬于典型的多環(huán)節(jié)、多流程，一批采購訂單的交付需要至少三次簽收，分別是總部的財務部簽收、各市作業(yè)區(qū)的采購部簽收、各終端作業(yè)站的“使用者”簽收。大量的轉運環(huán)節(jié)，不僅使得在結算時需要花費大量時間進行單據(jù)收集，也容易造成丟失或遺漏。引入“小易來了”后，所有環(huán)節(jié)的簽收均可在“小易來了”統(tǒng)一簽收，單據(jù)數(shù)據(jù)也能夠在系統(tǒng)內實時查看、交互，極大提升管理效率。

蘇州某公司的采購人員對于“小易來了”的價值也同樣感同身受。該公司相關負責人表示，“對于企業(yè)采購而言，簽收不是終點，資產入庫后履約交付才算完成。而在傳統(tǒng)的線下簽收模式中，我們驗收后還需要一趟趟跑到資產管理部，協(xié)同資管同事完成入庫流程。而現(xiàn)在只需要在‘小易來了’簽字，系統(tǒng)就會自動將訂單詳情、產品信息導入資產管理系統(tǒng)、生成資產卡片、完成入庫，能夠節(jié)省大量的時間成本，也讓我們可以把精力投入到更有價值的工作之中。”

京東工業(yè)供應鏈規(guī)劃及運營部總經理張利紅表示，供應鏈數(shù)字化難點在于“既要懂技術又要懂行業(yè)”。京東工業(yè)作為京東集團旗下專注以“供應鏈+技術+服務”助力工業(yè)產業(yè)發(fā)展的業(yè)務單元，一方面繼承了京東集團在供應鏈和數(shù)字技術領域的深厚積累，另一方面常年扎根工業(yè)產業(yè)一線，在這兩大領域都有著獨到優(yōu)勢。未來，京東工業(yè)也將持續(xù)從企業(yè)實際運營的細節(jié)出發(fā)，不斷完善技術服務產品與解決方案。