摘要:人力資源企業(yè)
人力資源企業(yè)
如何打通數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“任督二脈”?
人瑞人才:十年持續(xù)高研發(fā)投入,建自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一體化生態(tài)系統(tǒng)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型似乎成了一個(gè)“魔咒”,大勢(shì)所趨,非轉(zhuǎn)不可,但很多企業(yè)卻常常掉入陷阱:不會(huì)轉(zhuǎn),能力不夠;不敢轉(zhuǎn),陣痛期長(zhǎng);轉(zhuǎn)不動(dòng),成本偏高。
億歐智庫(kù)2022年的數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)有55%的企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型處于早期階段,這其中也僅有7%的企業(yè)轉(zhuǎn)型做得較為成熟,剩余的45%,仍未開(kāi)啟人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
作為一家人力資源服務(wù)企業(yè),對(duì)于人瑞人才來(lái)說(shuō),數(shù)字化轉(zhuǎn)型從來(lái)都不是“可選項(xiàng)”!近十年的持續(xù)高投入,人瑞打造了一套具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一體化人力資源服務(wù)生態(tài)系統(tǒng),正是這套系統(tǒng)打通數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“任督二脈”,也成為了人瑞的核心競(jìng)爭(zhēng)壁壘。
從左至右:人瑞人才科技主席兼行政總裁張建國(guó)、人瑞人才技術(shù)副總裁伏學(xué)發(fā)、人瑞人才高級(jí)副總裁兼第二事業(yè)群總裁李伯楠
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的痛與苦
數(shù)字化轉(zhuǎn)型“投錢砸一套”系統(tǒng)就能高枕無(wú)憂?是否成功要“看效果”,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率、客戶滿意度、成本降低和生產(chǎn)效率提高等指標(biāo)都是衡量數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否成功的關(guān)鍵因素。
大量公司的投入都是打了水漂,不夸張的說(shuō),很多公司80%的投入可能僅產(chǎn)生了20%的效益。
“貪大求全、需求過(guò)剩,常常會(huì)導(dǎo)致開(kāi)發(fā)的功能無(wú)法落地應(yīng)用,功能上線即下線?!痹谌巳鹑瞬偶夹g(shù)副總裁伏學(xué)發(fā)看來(lái),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)。其中,系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)是一個(gè)重要的問(wèn)題,企業(yè)往往追求規(guī)模和數(shù)量,而忽略了聚焦和快速落地項(xiàng)目的重要性;其次,系統(tǒng)難以推行也是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題,員工習(xí)慣于傳統(tǒng)的溝通和處理方式,需要時(shí)間和約束來(lái)適應(yīng)新的業(yè)務(wù)處理模式;需求管理同樣是一個(gè)難點(diǎn),企業(yè)需要合理管控需求,分步推進(jìn),并實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和流程化;此外,數(shù)據(jù)治理也是一個(gè)難題,數(shù)據(jù)質(zhì)量直接決定了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功與否,而數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理和控制需要投入大量的精力和資源。
2016年,伏學(xué)發(fā)剛?cè)巳饡r(shí),就發(fā)現(xiàn)人瑞各業(yè)務(wù)模塊數(shù)字化系統(tǒng)上線得越來(lái)越多,底層卻沒(méi)有統(tǒng)一的平臺(tái),這導(dǎo)致系統(tǒng)間一度各自為政,存在無(wú)法打破的壁壘?!爱?dāng)時(shí)的底層系統(tǒng)在沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,系統(tǒng)建設(shè)由不同的服務(wù)商來(lái)實(shí)施,處于群雄割據(jù)狀態(tài),僅從程序語(yǔ)言上來(lái)講,就有Java、PHP、Python等多種語(yǔ)言體系共存,數(shù)據(jù)庫(kù)的呈現(xiàn)更是五花八門(mén)。”
不破不立,開(kāi)發(fā)一個(gè)全新的平臺(tái)勢(shì)在必行。
開(kāi)發(fā)有生命力的系統(tǒng)
為打破數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“魔咒”,人瑞用持續(xù)近十年的高投入,將技術(shù)與業(yè)務(wù)完美融合,內(nèi)生出一套極具生命力的系統(tǒng)平臺(tái)。
在這個(gè)生態(tài)系統(tǒng)上,從客戶合同管理到招聘業(yè)務(wù)管理,從外包業(yè)務(wù)管理到BPO業(yè)務(wù)管理、DTO業(yè)務(wù)管理,以及財(cái)務(wù)、人事、行政等其它的系統(tǒng),人瑞大大小小的幾十個(gè)系統(tǒng)全部匯集。統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的管理,底層架構(gòu)全新梳理后,如同打通了“任督二脈”,數(shù)據(jù)好似血液般在企業(yè)內(nèi)部有序流淌,整個(gè)系統(tǒng)猶如有機(jī)生命體一般,激活的效率超乎想象。
這套完全依據(jù)人瑞業(yè)務(wù)模式“長(zhǎng)出來(lái)”的數(shù)字化體系,源自持續(xù)地高投入以及不斷地自我修正。
數(shù)據(jù)顯示,人瑞人才從2016年到2022年,七年間累計(jì)投入研發(fā)成本為1.2億,年均研發(fā)支出為1736萬(wàn)元,年均研發(fā)投入為營(yíng)收占比的1.3%左右。2022年,為了應(yīng)對(duì)數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì),人瑞人才的研發(fā)投入達(dá)到歷史新高,為3260萬(wàn)元,約為歷史年度的2.2倍。
在伏學(xué)發(fā)看來(lái),人瑞這套數(shù)字化系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)莫過(guò)于完全擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),不受供應(yīng)商的約束,不被“卡脖子”。
讓效率成為競(jìng)爭(zhēng)壁壘
作為人瑞人才高級(jí)副總裁、第二事業(yè)部總裁,李伯楠是這套系統(tǒng)的使用者也是受益者。在他看來(lái),數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)業(yè)務(wù)的加持表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是從與客戶的合作、商務(wù)合同的簽署,到客戶實(shí)際需求的派發(fā),招聘、交付、到結(jié)果的呈現(xiàn),都能在這套系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理;另一方面,人瑞的業(yè)務(wù)管理者都能實(shí)時(shí)看到關(guān)鍵的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),更便于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)管理。
李伯楠看到的管理數(shù)據(jù)“沙盤(pán)”,是技術(shù)部門(mén)從管理角度出發(fā),從業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提煉出關(guān)鍵數(shù)據(jù)的直觀呈現(xiàn):新增的人員有多少,各業(yè)務(wù)小組的業(yè)績(jī)情況,每個(gè)小組的月初目標(biāo)是什么,月底完成率是多少,營(yíng)收情況、利潤(rùn)率、哪個(gè)領(lǐng)域的人才需求情況比較旺盛等等都一目了然。
李伯楠透露,“一個(gè)數(shù)據(jù)是,通過(guò)系統(tǒng)賦能后,我們職業(yè)顧問(wèn)從推薦簡(jiǎn)歷到完成項(xiàng)目的效率,至少提升了20%-30%。我們內(nèi)部已經(jīng)積累了成熟的人才庫(kù),其中有各式各樣的能力標(biāo)簽,新系統(tǒng)加入后,精準(zhǔn)匹配的流程被迅速縮短,可以實(shí)現(xiàn)快速篩選、快速入庫(kù)等?!?/span>
以外包業(yè)務(wù)為例,人瑞每年招聘員工約3萬(wàn)人,已累計(jì)管理外包員工約40多萬(wàn)人。通過(guò)數(shù)字技術(shù)手段,徹底將人瑞的人事專員從繁瑣的、重復(fù)的、事務(wù)性的工作中解放出來(lái),釋放員工的生產(chǎn)力,提高了人事服務(wù)的效率。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的效率提升,構(gòu)筑了人瑞的競(jìng)爭(zhēng)堡壘。據(jù)人瑞人才科技主席兼行政總裁張建國(guó)透露,人瑞人才的綜合服務(wù)人效是行業(yè)水平的1.5倍以上,“這個(gè)數(shù)據(jù)我們經(jīng)過(guò)測(cè)試的,包括人均的招聘數(shù)量、人員的服務(wù)客戶數(shù)等,都是1.5倍以上的效能比,這樣能讓我們給客戶提供的服務(wù)成本下降30%以上?!?/span>
根據(jù)灼識(shí)咨詢2019年的數(shù)據(jù),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手由初始申請(qǐng)至面試的平均轉(zhuǎn)化率介乎約5%至15%,而人瑞人才的申請(qǐng)至面試轉(zhuǎn)化率則超過(guò)50%。同時(shí)人瑞人才由提供職位至就職的轉(zhuǎn)化率為超過(guò)40%。
打造人才生態(tài)鏈
當(dāng)然,人瑞并沒(méi)有止步,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也不只是技術(shù)范疇。
張建國(guó)坦言,“一個(gè)公司的數(shù)字化,需要在文化、戰(zhàn)略、組織、制度等方面全面改進(jìn),這也是其價(jià)值和意義所在。戰(zhàn)略層面講,公司的帶領(lǐng)者如何看待數(shù)字化,是決定性要素。我們從第一天起,所有系統(tǒng)均為自研,盡管其中經(jīng)歷過(guò)虧損和艱難的時(shí)刻,但我對(duì)數(shù)字化的理解一直沒(méi)有改變,想要真正且持續(xù)提升效率,必須要把核心能力建構(gòu)起來(lái),并掌握在自己手中。在面向客戶時(shí),我們也希望能夠幫助從公司一把手到執(zhí)行層的每一個(gè)人,去理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義所在?!?/span>
除了自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型外,人瑞還將發(fā)展目光聚焦在數(shù)字化人才上。
向數(shù)字化人才服務(wù)轉(zhuǎn)變是人瑞“二次創(chuàng)業(yè)”的核心,也是公司的第二增長(zhǎng)曲線。據(jù)張建國(guó)介紹,“結(jié)合我們具體服務(wù)的客戶來(lái)看,新能源汽車、人工智能、數(shù)字金融、數(shù)字通信等領(lǐng)域發(fā)展比較好,市場(chǎng)需求也比較大。這與國(guó)家整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略有一定關(guān)系?!?/span>
張建國(guó)透露,未來(lái),人瑞還將打造以人才生態(tài)鏈為主要內(nèi)容的新增長(zhǎng)曲線。在解決人才招聘和外包之外,業(yè)務(wù)觸角逐步延伸,提供包括人才培養(yǎng)、在線學(xué)習(xí)、職業(yè)軌跡記錄以及幫助應(yīng)聘者提升職業(yè)技能、進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃等服務(wù)。例如,針對(duì)部分高端人才提供更多個(gè)性化服務(wù),包括子女教育、健康保障等。
在張建國(guó)看來(lái),“一旦我們與用戶之間建立起長(zhǎng)期的職業(yè)關(guān)系,未來(lái)的商業(yè)空間會(huì)越來(lái)越多,人瑞追求的不是生意,而是事業(yè)?!?/strong>
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